¿Qué pasa si tienes activos negativos en contabilidad?

Mientras preparas tu balance general, notas que figuran activos negativos en tus cuentas, y tu primera reacción sería el de susto y pánico, debido a que implicaría que tienes un problema con tus finanzas. 

Y esta situación es una grave señal de que necesitas organizar la contabilidad de tu negocio, reducir gastos y maximizar la rentabilidad.

Pero, ¿cómo regularizar la contabilidad y los recursos para estar de nuevo en números verdes? En este artículo te explicaremos lo que es el activo negativo, qué sucede si el valor es inferior al cero y cómo solucionarlo.    

¿Qué son los activos negativos?

En el campo de la contabilidad, hablamos de activos negativos cuando el valor de los mismos es inferior a los pasivos. 

Esto pasa cuando hay más pérdidas que ganancias, causando así que tu capital también refleje un saldo negativo.  

¿Los activos netos pueden ser negativos en un balance?

Es claro que, para muchos inversores, los activos negativos son sinónimos de que a la empresa le va mal en el aspecto económico. 

Esto se debe a que, en lugar de sostenerse por sus ingresos o ventas, se respalda mediante deudas y ganancias acumuladas. 

Por otro lado, tener tu balance en negativo también te llevaría a una mala relación con tu banco, dado que no tendrías modo de cubrir los plazos de un crédito. 

Motivos por los que tienes un saldo negativo

Antes siquiera de considerar un problema de inflación o crisis interna, considera si no surgieron errores de cálculo al realizar tus balances. 

Por otro lado, también cabe la posibilidad de que te hayas adelantado a un pago, incluyéndolo en tu informe antes de tiempo. 

También existen situaciones en las que no se tiene en cuenta los pagos a acreedores y trabajadores sin justificar, figurando así como salidas de caja. 

Además de eso, pueden existir casos en los que se han hecho actividades sin declarar, como préstamos, pagos de dividendos a socios y otras retribuciones. 

¿Qué sucede si hay activos negativos en mi cuenta?

En el mejor de los casos, si se trata de un error de cálculo en tus balances, no pasa nada. Solo debes corregirlo a tiempo para evitar malentendidos con tu equipo de administración o contador.

Por otro lado, si se trata de una mala gestión de tus cuentas, los saldos que llegan a cero o más revelan que tu empresa estaría en bancarrota. 

En el caso de los inversores, estos pueden perder mucho dinero durante la inversión, dado que no existiría retorno alguno. 

Es probable que tus inversores logren captar pequeñas ganancias, pero son casos muy aislados y no implican una recuperación rápida. 

De igual modo, cabe la posibilidad de que exista alguna recuperación, en especial si cuentas con algún respaldo que te permita alzar de vuelta tu saldo.  

¿Es posible que los activos y pasivos sean negativos?

Hay situaciones en que las cuentas de los pasivos tengan saldos negativos, lo cual implica que has realizado algún pago por adelantado sin saberlo.

Por cuestiones técnicas, se considera que un pasivo negativo se vuelve activo, debido a que se ha cubierto un crédito más de lo solicitado.  

Consejos para regularizar las cuentas de activos negativos

La mejor opción es declarar todas tus actividades financieras al SAT para, así, evitar cualquier problema con tus balances. 

También es necesario que realices un control periódico de tus cuentas y no solo al cierre del ejercicio fiscal. Así, te asegurarás de que tus activos siempre sean positivos. 

En estos casos, la solución más simple es que no gastes más de lo que ganas en tu empresa. 

¿Necesitas solucionar tus balances negativos? 

Si quieres solicitar una primera asesoría gratuita para mejorar la contabilidad de tu negocio, contáctanos y analizaremos tus balances con detenimiento. 

Cada experto contable de nuestra firma está calificado para identificar fallas contables en tu empresa y corregirlas.